Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortlicher

Achim Vogt
Moosstr. 37, 88069 Tettnang
Telefon: 0152 22 300 695
E-Mail: office@achim-vogt.de

3. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular: Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 12 Monaten.

Kundenregistrierungsformular: Wenn Sie sich über unser Online-Formular als Kunde registrieren, erheben wir die dort angegebenen Daten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Rechnungs-E-Mail, Telefonnummer, Adresse) zur Anlage als Kunde, zur Kontaktaufnahme und zur Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für die Rechnungsstellung und deren Aufbewahrung tritt die Erfüllung unserer steuer- und handelsrechtlichen Pflichten hinzu (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO, § 257 HGB). Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich; die Angabe der Daten ist zur Begründung der Geschäftsbeziehung erforderlich. Sie haben das Recht, der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO zu widersprechen, soweit diese auf einem berechtigten Interesse beruht. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind; Rechnungs- und Buchungsunterlagen bewahren wir für die gesetzlichen Fristen von bis zu zehn Jahren auf.

Server-Log-Dateien: Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Server-Log-Dateien werden spätestens nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

4. Cookies und Google Analytics

Diese Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden; Rechtsgrundlage hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG.

Darüber hinaus setzen wir mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) Google Analytics ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Website ermöglichen. Ihre IP-Adresse wird dabei von Google gekürzt und nicht dauerhaft gespeichert. Die Analyse-Cookies (z. B. _ga) haben eine Laufzeit von bis zu zwei Jahren; die Aufbewahrungsdauer der Nutzungsdaten in unserem Google-Analytics-Konto ist auf zwei Monate begrenzt. Die erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in die USA übertragen und dort gespeichert. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO), ergänzend auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy .

Sie entscheiden beim ersten Besuch unserer Website über unseren Cookie-Banner, ob Sie Google Analytics zulassen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Button „Cookie-Einstellungen" ändern oder widerrufen – im Footer der Startseite ebenso wie am Fuß dieser Seite und der übrigen Rechtsseiten. Der Widerruf ist damit genauso einfach wie die Erteilung der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 Satz 4 DSGVO); bereits gesetzte Analyse-Cookies werden bei einem Widerruf gelöscht.

5. Ihre Rechte

Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO); zuständig ist insoweit in der Regel der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich jederzeit an die unter Ziffer 2 genannten Kontaktdaten.

6. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc. gehostet. Vercel ist ein Auftragsverarbeitungsanbieter aus den USA. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Vercel: https://vercel.com/legal/privacy-policy

7. Kontaktformular (EmailJS)

Das Kontaktformular dieser Website nutzt den Dienst EmailJS (EmailJS Pte. Ltd., Singapur) zur Übermittlung von Nachrichten. Die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail, Nachricht) werden über die Server von EmailJS an unsere E-Mail-Adresse weitergeleitet.

Umfang der Verarbeitung. Nach den Angaben des Anbieters verarbeitet EmailJS dabei nicht nur den Nachrichteninhalt, sondern auch die zugehörigen Anfragedaten und Metadaten (unter anderem Zeitpunkt, Herkunftsseite, Zustellstatus), die uns in der Ereignisübersicht unseres EmailJS-Kontos angezeigt werden. Ihre IP-Adresse kann vorübergehend protokolliert werden, um Missbrauch und Betrug zu verhindern; bei Verstößen gegen die Nutzungsbedingungen des Anbieters kann sie länger gespeichert bleiben. Anfragedaten aktiver Konten werden vom Anbieter für 30 Tage vorgehalten und anschließend gelöscht. Eine Speicherung, die über die Übermittlung und diese Aufbewahrungsfrist hinausgeht, findet nicht statt.

Drittlandsübermittlung. Sämtliche für den Dienst eingesetzten Server stehen nach Angaben des Anbieters in den USA und werden von Amazon Web Services betrieben; Vertragspartner ist die EmailJS Pte. Ltd. mit Sitz in Singapur. Für beide Länder liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor, der diese Übermittlung trägt. Die Übermittlung erfolgt daher auf Grundlage von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Mit EmailJS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; eine Kopie der Garantien können Sie über die unter Ziffer 2 genannten Kontaktdaten anfordern.

Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen, sowie – soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag von EmailJS: Datenschutzerklärung · Auftragsverarbeitungsvertrag

8. Kundenregistrierungsformular (Make)

Das Kundenregistrierungsformular dieser Website nutzt den Automatisierungsdienst Make. Anbieter und unser Vertragspartner ist die Celonis Inc., One World Trade Center, 87th Floor, New York, NY 10007, USA. Die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Rechnungs-E-Mail, Telefonnummer, Adresse) werden über Make an unsere E-Mail-Adresse weitergeleitet und dort manuell weiterbearbeitet.

Verarbeitungsort. Unser Konto ist der europäischen Datenregion des Anbieters zugeordnet; die Formulardaten werden daher auf Servern innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Anbahnung beziehungsweise Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Drittlandsübermittlung. Da unser Vertragspartner seinen Sitz in den USA hat, liegt in der Beauftragung selbst eine Übermittlung in ein Drittland, auch soweit die Daten auf europäischen Servern liegen. Die Übermittlung stützt sich auf die Zertifizierung der Celonis Inc. nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework und damit auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO), ergänzend auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Eine Kopie dieser Garantien können Sie über die unter Ziffer 2 genannten Kontaktdaten anfordern. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung und dem Auftragsverarbeitungsvertrag von Make: Datenschutzerklärung · Auftragsverarbeitungsvertrag

9. Kommunikation über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir Ihnen an, uns über WhatsApp zu kontaktieren. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir Ihre Mobilfunknummer, Ihren Profilnamen und die Inhalte Ihrer Nachrichten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer unkomplizierten Erreichbarkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Nachrichteninhalte sind bei WhatsApp Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Metadaten – etwa Rufnummern sowie Zeitpunkt und Häufigkeit der Kommunikation – werden jedoch von WhatsApp verarbeitet und können dabei auch an Server in den USA übermittelt werden; diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Auf die Verarbeitung durch WhatsApp haben wir keinen Einfluss. Wenn Sie das vermeiden möchten, erreichen Sie uns jederzeit gleichwertig per Telefon, E-Mail oder über unser Kontaktformular. Wir löschen WhatsApp-Konversationen, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

10. Veröffentlichung von Kundenbewertungen

Auf unserer Startseite geben wir einzelne Rezensionen aus unserem öffentlichen Google-Unternehmensprofil wieder. Dabei nennen wir den Vornamen und den abgekürzten Nachnamen, wie sie im jeweiligen Google-Profil öffentlich erscheinen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung von Kundenerfahrungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn Sie eine Rezension verfasst haben und mit deren Wiedergabe auf unserer Website nicht einverstanden sind, genügt eine formlose Nachricht an office@achim-vogt.de – wir entfernen die Rezension dann umgehend von unserer Website (Art. 21 DSGVO).

11. Auftragsabwicklung, Rechnungen und Buchhaltung

Beauftragen Sie uns mit einer Leistung, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten – Name, Anschrift, Kontaktdaten, Einsatzort, Leistungsbeschreibung sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und, soweit es um die Aufbewahrung von Rechnungen und Buchungsbelegen geht, unsere gesetzliche Verpflichtung nach §§ 147 AO, 257 HGB (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Empfänger. Rechnungs- und Buchungsunterlagen geben wir an unsere Steuerberatung weiter. Diese verarbeitet die Daten eigenverantwortlich im Rahmen ihres gesetzlichen Auftrags und ist berufsrechtlich zur Verschwiegenheit verpflichtet. Für die Buchhaltung nutzen wir die Cloud-Anwendung Lexware Office der Haufe Service Center GmbH, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg. Der Anbieter verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO; die Datenhaltung erfolgt innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Speicherdauer. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir zehn Jahre auf (§ 147 Abs. 3 AO). Übrige Vertragsunterlagen löschen wir drei Jahre nach Ablauf des Jahres, in dem der Vertrag beendet wurde, sofern keine längeren Aufbewahrungspflichten bestehen oder Ansprüche offen sind.

Stand: September 2026